1. Asunnottomien yön juliste ja yleiskutsu

Todettiin tyydytyksellä juliste painetuksi ja että julistetta ja tapahtuman yleiskutsuesitettä (A5-koko) on saatavissa kohtuullisin määrin korvauksetta tapahtuman järjestäjien käyttöön Elämäntapaliitosta.

2. Tapahtumat ja aikataulut

Kuultiin eri tulipisteiden järjestelytilanteet, joissa todettiin olevan vielä paljon työtä ja mahdollisesti tulipisteiden yhteensovittamista sillä Kiasman edusta on tulossa keskeiseksi tapahtumapaikaksi.

Todettiin VVA:n toimintavakuutuksen tarvittaessa vastaavan mm. katukivien mahdollisen vaurioitumisen tulenpolton vuoksi.

Siirrettiin tapahtumien ja aikataulujen tarkempi käsittely ma 7.10. klo 13 Kalkkersissa pidettävään viimeistelykokoukseen, jossa kaikkien tulipisteiden ja tapahtumien tiedot sekä mm. järjestysmiehiksi kultakin tulipisteeltä ilmoitettavat (osoitteineen ja henkilötunnuksineen) ovat paperilla tiedotusryhmälle annettava.
3. Muuta

a) Bussikierrosta viritellään tulipisteiden välille esimerkiksi ajalle 20.00-02.00. Vva on varannut jo bussin, mutta AH kysyy vielä talkookuljettajia.

b) Elokuva "Mies vailla menneisyyttä" esitettäneen Forumissa torstaina 17.10. klo 14 ilmaisnäytöksenä. Seuraavassa kokouksessa asia varmistuu ja silloin myös vapaaliput ovat jaossa). Filmi on mahdollisesti myös Sallissa suljettuna näytöksenä.

c) Muista tulipisteiden ulkopuolisista tapahtumista myös tarkat tiedot seuraavaan kokoukseen mennessä.

4. Tiedotus

Tiedotustyöryhmä kokoontuu Vva:n toimistolla to 19.9. klo 10.30, johon voivat halukkaat tiedotustalkoolaiset osallistua.

5. Talous

Muistutettiin, että yö rahoitetaan edellisvuosien tapaan pääsääntöisesti mukana olevien järjestäjien vapaaehtoistyöllä ja vain osin ulkopuolisen rahoituksen turvin.

Keräystä ei asiassa järjestetä, mutta jos tapahtuman tilille 152130-106007 on jonkun tapahtuman järjestäjien toimin saatavissa tukea niin voi pyytää merkitsemään maksun viestiosassa enintään puolet tukisummasta täsmällisesti vaikkapa "50 % Hakaniemen tapahtumaan".

6. Seuraava helsinkiläistoimijoiden kansankokous on torstaina 26.9. Klo 14.00 Kalkkersissa, Hämeentie 31, II-kerros.