|
Aika: 28.8. 2008, klo 9:00
Paikka: Tikkurilan diakoniakeskus
Läsnä: Hanna Hietala, Eila Hatakka, Eija Miettinen, Sanna Ollikainen, Seppo Flinck, Jari Immonen, Eeva Soikkeli, Sanna Liikanen, Marja Collan, Pirkko Matkaselkä, Lea Karhinen
Asunnottomien Yö- toritapahtuma
- Asunnottomien Yön teemana maahanmuuttajat ja monikulttuurisuus.
- Seppo Flinck toimii tilaisuuden juontajana kutsuvieras iltapalaan asti. Toista juontajaa ei tarvita koska bändit esiintyvät klo 20-21 välisenä aikana. Bändien jälkeen Hanna H. muistuttaa messusta ja iltapalasta.
- Kynttilöiden jako alkaa klo 18.00. UPS Finlandin väki on lupautunut mukaan ja ainakin he jakavat kynttilöitä. Kynttilöitä on tänä vuonna enemmän, joten lisää jakajia tarvitaan.
- Oranssi lappupohja löytyi Diakoniakeskuksesta. Lea K. tilaa kynttilät. Lappupohjat ja kynttilät toimitetaan viimeistään 2.10. palaveriin.
- Kynttilöiden pussituksen hoitaa Casa Francan tai Vanan nuoret.
- Tilaisuus avataan Jukka Peltomäen haastattelulla. (vastuuhenkilö Seppo F.)
- Torille järjestetään makkaratarjoilu (Ruoka-apuyhdistys). Tarjoilussa huomioidaan maahanmuuttajat (kalkkuna/broileri - makkaraa). Kalkkuna makkarat ostetaan aluetoimikunnan rahoista. Muut makkarat saadaan Ruoka-avusta. (Seppo ja Jari huolehtivat grillit paikalle)
- Ilmoitus ymp.virastolle?
- Maahanmuuttajien osallistumista torilla tapahtuvaan "makkaran" jakeluun toivottiin. Pirkko selvittää.
- Esiintymään tulossa:
- päihdekuntoutujien Oma moka -bändi (mahdollinen keikkapalkkio on vielä selvitettävä)
- Monikulttuurinen bändi (Pirkko ilmoittaa bändin nimen myöhemmin). Keikkapalkkio 100 e (srk hoitaa palkkion).
- Monika-naiset tulossa mukaan. Jakavat esitteitä ja kertovat toiminnastaan.
- Sanna Aarto on luvannut, että Cafe Popolo on tapahtuman aikaan auki, jos näin halutaan (mahd. kahvi tarjoilua) ja Casa Francan bändi voisi esiintyä siellä. Sanna ilmoitti myös, että banderolli asia on hoidossa. Sanna ei päässyt palaveriin, joten Hanna H. varmistaa asian.
- Laurean opiskelijat ovat mukana tapahtuman järjestämisessä. Opiskelijat tulevat mukaan 9.9. palaveriin.
- Nuorisopalveluihin/työpajoihin on ollut yhteydessä ja kutsuttu mukaan. Alustavasti ovat lupautuneetkin. Toivotaan mukaan seuraavaan palaveriin.
- Eila Hatakka on laittanut katuosaston lupa-asian eteenpäin.
- Hannele Juuselalle/poliisi tulee ilmoittaa järjestäjien nimet, tittelit, paikallaoloajat, järjestysmiesvastaavat, sairaanhoitajavastaavat. Hanna H. tekee seuraavaan palaveriin pohjan, johon tiedot kerätään.
- Tapahtumassa pitää olla EA-laukku. Vastuuhenkilö Eija M.
- Tapahtumaan tarvitaan järjestysmiehiä. Jari lupasi kysyä asiaa Anitalta (viimevuonna järkkärit saatiin Anitan Kähösen kautta helluntaiseurakunnasta).
- Kävimme taas keskustelua teltoista. Sanna O. kyselee voisiko teltan/telttoja saada lainaksi VPK:lta ja mitä se maksaisi.
- Eija M. selvittää äänentoistolaitteiden tarpeen sekä, mitä laina ja asennus maksavat.
- Tapahtumaan tarvitaan pöytiä. Viime vuonna pöydät lainattiin seurakunnalta (muistaaksemme Myyrmäen kirkolta?), Sanna O. selvittää.
- Toritapahtuma päättyy klo 21.00, purkajat sovittava.
Muuta
- Seurakunnalla on asunnottomille kerätty rahaa, jota on nyt noin 2000 euroa. Sovittiin, että Diakoniakeskuksesta joku kutsuu koolle työryhmän, jossa pohditaan miten rahat käytetään ja kohdennetaan.
Messu
- Messun hoitaa Lea yhteistyössä Vantaankosken seurakunnan kanssa.
- Vantaankosken srk:n nuorten bändi on lupautunut esiintymään messussa.
Rahoitus
- Rahoitusta (kynttilät, teltat, esiintyjien kulukorvaukset, ym.) haetaan Myyrmäen aluetoimikunnalta.
Hakemuksen aluetoimikunnalle tekee Myyrmäki-seura ry. Asiasta keskusteltu alustavasti Timo Juurikkalan kanssa. Tiina-Maaria ja Hanna H. hoitaa hakemuksen.
Ehdotettiin, että rahaa anotaan:
- kynttilöihin ja pusseihin
- kalkkuna/broileri makkaraan
- keikkapalkkioihin
- äänentoisto laitteiden lainaan ja asentamiseen
- teltan/telttojen vuokraan
Tiedotus
Perustettiin edellisten vuosien tapaan erillinen tiedotusryhmä (Eila, Seppo, Jari ja Sanna O.).
Ryhmällä on yhteinen tapaaminen seuraavan palaverin yhteydessä 9.9. Halutessaan opiskelijat voivat osallistua myös tiedotukseen.
Aikataulu:
18.00 kynttilöiden ja informaation jako alkaa
Toritapahtuma klo 19.00-21.00 Paalutorilla
- 19.00 tulet syttyvät ja tilaisuuden avaus (Peltomäen haastattelu)
- Avauksen jälkeen bändit: Oma moka sekä maahanmuuttajien bändi (nimi?)
makkaratarjoilua
Cafe Popolo avoinna (kahvitarjoilu?)
- (20.00-21.00 kutsuvieras iltapala Ruoka-avun tiloissa)
- 21.00 messu ruoka-avun tiloissa (toritapahtuma päättyy, purkajat sovittava)
- messun jälkeen mahdollisuus iltapalaan
- 23.00 ruoka-avun tilaisuus päättyy
Seuraavat kokoukset
- 9.9.2008 klo 13.00 Laurea ammattikorkeakoulu (4 krs. A-siipi, neuvotteluhuone), Tikkurila
- 2.10.2008 klo 9.00 Ruoka-apu, Iskostie 5 (vanha terveysasema), Myyrmäki
- 17.10.2008 Asunnottomien Yö, Myyrmäki, Paalutori ja Ruoka-avun tilat
Yötyöryhmän yhdyshenkilönä toimii loppuvuoden Hanna Hietala (asumisohjaaja@vantaannuoretasujat.net, 040 830 8848)
Sivun alkuun
Muistiot
|