ASUNNOTTOMIEN YÖ- TOIMINTAPALAVERI, Vantaa

Aika: 21.4.2008
Paikka: Cafe Popolo Myyrmäki, neuvotteluhuone

Läsnä: Hanna Hietala, Katri Lehto, Pirkko Matkaselkä, Eila Hatakka, Jaana Jäntti, Eija Miettinen, Virpi Pakkala, Jari Immonen sekä Tiina-Maaria Päivinen

1. Käytiin läpi asunnottomien yön tapahtuma-aikataulua ja ohjelmaa
   • Keskustelimme tämän vuoden teemasta. Ajatuksena oli, että nostettaisiin esiin maahanmuuttajat ja monikulttuurisuus.
   • Tapahtuman alkamisajankohdaksi suunnittelimme klo 18.00. Tapahtuma alkaisi kynttilöiden jaolla, niin kuin viimevuonnakin. Diakoniakeskus kyselee sponsoria kynttilöille. Oranssi lappupohja löytyy Diakoniakeskuksesta. Kynttilöiden pussitukseen tarvitaan vapaaehtoisia. Sanna (Casa Franca) on alustavasti luvannut, että heidän nuoret voivat hoitaa.
   • Sannalta oli tullut s-postia liittyen banderolleihin ja ne ovat nyt hoidossa.
   • klo 19.00 tulet sekä avaus. Puhujaksi ehdotettiin Mikko Kuustosta. Jaana kysyy voisiko Seppo Flinck olla yhteydessä Mikko Kuustoseen.
   • Seppo Flinckiä ehdotettiin myös tilaisuuden juontajaksi.
   • Pirkko kysyy mamu yhdistyksien mahdollisuudesta tulla esiintymään tilaisuuteen. Esiintyjille toivottiin jonkinlaista korvausta, ainakin matkakulut.
   • Ruoka-avun tiloissa alkaa klo 20.00 iltapala kutsuvieraille. Samassa paikassa messu klo 21.00, jonka jälkeen kaikki halukkaat voivat jäädä iltapalalle. Ruoka-avun tilat avoinna klo 23.00 asti.
   • Torille toivottiin myös jonkinlaista tarjoilua esim. makkaraa (puolueet tulevat torilla tarjoamaan todennäköisesti soppaa). Mamut huomioitava tarjoilun järjestämisessä.
2. Muita asioita
   • Eila Hatakka hoitaa katuosaston lupa-asian. Jaana on ollut jo aiemmin asiasta yhteydessä katuosastoon, mutta lupaa ei voi vielä näin aikaisessa vaiheessa lopullisesti löydä lukkoon. Alustava varaus on kuitenkin olemassa.
   • Muut ilmoitettavat paikat ovat; Ilmoitus elintarvikkeiden jakelusta/myynnistä; tämän voi täyttää Vantaan nettisivuilla. Poliisille järjestäjät ja palokunta, jos on isot roihut. Näistä ei vielä sovittu tarkemmin.
   • Seurakunnalla on asunnottomille kerätty rahaa, jota on nyt noin 2000 euroa. Ehdotuksia rahan käytöstä?
   • Seurakunnalla on varastossa 30 paria talvikenkiä. Sovittiin, ettei niitä jaeta Asunnottomien yössä koska kohdistaminen tarvitsijoille olisi haastavaa. Kenkien jako pyritään järjestämään muulla tavoin samalla viikolla Asunnottomien yön kanssa.
   • Tapahtuman markkinointiin ja mainoksiin toivottiin kiinnitettävän enemmän huomiota. Asiaan palataan syksyllä lisää. Virpi on luvannut olla mukana markkinointi asioissa.
   • Todennäköisesti myös Laurean opiskelijoita saadaan mukaan syksyllä.
   • Keskustelua käytiin myös teltoista, jotka viime vuonna saimme lainaan Vantaan demareilta, mutta tänä vuonna (vaalit) teltat pitäisi hankkia jostain muualta.
   • Jaana lupasi toimittaa yötyöryhmän päivitetyt yhteystiedot.
   • Jaana jää loppuvuodeksi virkavapaalle. Sijaisena toimii Eila Hatakka.
   • Yötyöryhmän yhdyshenkilönä toimii loppuvuoden Hanna Hietala (asumisohjaaja (at) vantaannuoretasujat.net, 040 830 8848)

Seuraava kokous samassa paikassa eli Cafe Popolo, neuvotteluhuone 3.
Maanantaina 19.5. klo 9.00

Sivun alkuun    Muistiot