|
Aika: 9.9. 2008, klo 9:00
Paikka: Laurea, Tikkurila
Läsnä: Hanna Hietala, Seppo Flinck, Eila Hatakka, Eija Miettinen, Lea Karhinen, Sanna Ollikainen, Sanna Aarto, Eeva Soikkeli, Sanna Liikanen, Marja Collan, Henna Niilo, Sirpa Ollikainen, Katarina Virtanen, Saara Pynnönen, Johanna Virtanen, Iina Tuukkanen, Taina Taari, Niina Yltiö, Satu Lahti, Sanna Mainonen, Niina Kröger, Sini Hedman, Jenna Johansson, Nina Illman, Arja Laukkanen ja Harriet Rautanen
Asunnottomien Yö- toritapahtuma
- Seppo Flinck toimii tilaisuuden juontajana kutsuvieras iltapalaan asti. Avauksena Jukka Peltomäen haastattelu, joka pitää vielä varmistaa.
- Kynttilöiden jako alkaa klo 18.00. UPS Finlandin väki on lupautunut mukaan ja ainakin he jakavat kynttilöitä. Kynttilöitä on tänä vuonna enemmän, joten lisää jakajia tarvitaan. Mahdollisesti jakoon mukaan Laurean opiskelijoita. Kynttilänjakajille annetaan illan ohjelmatiedot, osa paperilla.
- Oranssi lappupohja löytyi Diakoniakeskuksesta. Toimitetaan perille sähköpostilla.
- Torille järjestetään makkaratarjoilu (Ruoka-apuyhdistys). Tarjoilussa huomioidaan maahanmuuttajat (kalkkuna/broileri - makkaraa) Mukaan tulee 2-3 maahanmuuttajaa auttamaan jakelussa.
- Laurean opiskelijoilta toivottiin ideoita seuraavaan palaveriin, samoin tietoa läsnäoloajoista.
- Opiskelijoiden olisi hyvä käydä tutustumassa tapahtumaympäristöön.
- Ilmoitus ymp.virastolle pitäisi tehdä, tietääkö Jari Immonen asiasta?
- Esiintymään tulossa:
- päihdekuntoutujien Oma moka -bändi (mahdollinen keikkapalkkio on vielä selvitettävä)
- Monikulttuurinen bändi (Pirkko ilmoittaa bändin nimen myöhemmin). Keikkapalkkio 100 e (srk hoitaa palkkion).
- Monika-naiset tulossa mukaan. Jakavat esitteitä ja kertovat toiminnastaan. Kotilo-projekti esittäytyy.
- Cafe Popolo on auki 18-21.
- Laurean opiskelijat ovat mukana tapahtuman järjestämisessä. Opiskelijat tulevat mukaan 2.10 palaveriin.
- Eila Hatakka on laittanut katuosaston lupa-asian eteenpäin. Asiasta ei ole kuulunut mitään, tarkastetaan missä mennään.
- Vessat Ruoka-avun ja Cafe Popolon tiloissa.
- Hannele Juuselalle/poliisi tulee ilmoittaa järjestäjien nimet, tittelit, paikallaoloajat, järjestysmiesvastaavat, sairaanhoitajavastaavat. Hanna H. tekee seuraavaan palaveriin pohjan, johon tiedot kerätään. Löytyi yksi järjestysmies kortillinen, monta EA-kurssin suorittanutta.
- Tapahtumaan tarvitaan järjestysmiehiä. Seppo lupasi kysyä asiaa Anitalta (viimevuonna järkkärit saatiin Anitan Kähösen kautta helluntaiseurakunnasta).
- Kävimme taas keskustelua teltoista. Teltta asia edelleen auki, asiaa selvitellään vielä.
- Äänentoistolaitteet järjestyvät, samoin teltta niille.
- Pöydät järjestyvät, 6-8 kappaletta, välille klo 18-21.00.
- Toritapahtuma päättyy klo 21.00, purkajat sovittava.
Muuta
- Seurakunnalla on asunnottomille kerätty rahaa, jota on nyt noin 2000 euroa. Sovittiin, että Diakoniakeskuksesta joku kutsuu koolle työryhmän, jossa pohditaan miten rahat käytetään ja kohdennetaan.
Messu
- Messun hoitaa Lea yhteistyössä Vantaankosken seurakunnan kanssa.
- Vantaankosken srk:n nuorten bändi on lupautunut esiintymään messussa.
Rahoitus
- 22.9.08 Rahahakemus ok. Saimme rahaa hakemuksen mukaisesti.
Ehdotettiin, että rahaa anotaan:
- kynttilöihin ja pusseihin
- kalkkuna/broileri makkaraan
- keikkapalkkioihin
- äänentoisto laitteiden lainaan ja asentamiseen
- teltan/telttojen vuokraan
Tiedotus
Perustettiin edellisten vuosien tapaan erillinen tiedotusryhmä (Eila, Seppo, Jari ja Sanna O.). Halutessaan opiskelijat voivat osallistua myös tiedotukseen.
Aikataulu:
18.00 kynttilöiden ja informaation jako alkaa
Toritapahtuma klo 19.00-21.00 Paalutorilla
- 19.00 tulet syttyvät ja tilaisuuden avaus (Peltomäen haastattelu)
- Esiintyjät: Oma moka-bändi, Alex
makkaratarjoilua
- 18.00 -21.00 Kahvitarjoilu Cafe Popolossa
- (20.00–21.00 kutsuvieras iltapala Ruoka-avun tiloissa)
- 21.00 messu ruoka-avun tiloissa (toritapahtuma päättyy, purkajat sovittava)
- messun jälkeen mahdollisuus iltapalaan
- 23.00 ruoka-avun tilaisuus päättyy
Seuraavat kokoukset
- 2.10.2008 klo 9.00 Ruoka-apu, Iskostie 5 (vanha terveysasema), Myyrmäki
- 17.10.2008 Asunnottomien Yö, Myyrmäki, Paalutori ja Ruoka-avun tilat
Yötyöryhmän yhdyshenkilönä toimii loppuvuoden Hanna Hietala
(asumisohjaaja (at) vantaannuoretasujat.net, 040 830 8848)
Sivun alkuun
Muistiot
|