MUISTIO
Lahden Asunnottomien Yön suunnittelukokous

Aika: 06.09.2006
Paikka: Patoseudun toimintakeskus, Puotikatu 7 Lahti

Läsnä: Jukka Suomilammi (Lahden Elokolo), Jyrki Mattila (Patoseudun toimintakeskuksen kannatusyhdistys ry), Pekka Laaksonen, Margit Nousiainen (Stop Huumeille ry), Taina Heininen-Reimi (LAMK), Petri Pelkonen (Kristillinen raittiusliitto Baarikärpänen –projekti), Jouni Ikonen (Liipolan lähiöseura ry), Sanna Töyrylä (Sosiaalitoimen erityispalvelut/ Karikoista Poluille –projekti)

1. Kokouksen avaus Jukka Suomilammi avasi kokouksen.

2. Puheenjohtajan valinta Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Suomilammi

3. Sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Sanna Töyrylä.

4. Tapahtuman suunnittelua

Asunnottomien Yön tapahtuma päätettiin pitää Sippipuistossa alatorilla. Pohdittiin lisäksi syksyisen Lahdessa 20.10. pidettävän EU-huippukokouksen vaikutusta tilaisuuteen mm. lupien saantiin. Jukka Suomilammi lupasi varmistaa tilanteen poliisilta.

Lupa tilaisuuden pitämiseen täytyy hoitaa ja asian hoitaminen suunniteltiin jätettäväksi Ulla Leppämäen vastuulle. Jukka Suomilammi lupasi ilmoittaa tehtävästä Ullalle.

Pohdittiin tämänvuotiselle tapahtumalle teemaa ja päätettiin sen olevan Keijupuisto, sen lakkauttamisen ja ajankohtaisuuden vuoksi. Samaisena päivänä Yle1 näyttää dokumentin tv:stä, ja lupa dokumentin esittämiseen screenillä tapahtumassa on saatu elokuvan taustajoukolta. Margit Nousiainen lupasi selvitellä videotykin ja screenin saamista lainaan Stop Huumeille ry:ltä.

Karikoista Poluille –projekti lupasi osallistua kustannuksiin, jotka aiheutuvat sähköstä, esiintymislavasta äänentoistoineen ja musiikkiin liittyvistä Teoston korvauksista.

Kokouksessa esitettiin että, jos tänä vuonna asunnottomilla jaettaisiin soppatykistä kuumaa soppaa. Yhteistyötä toivottiin Takataskun kanssa. Jukka Suomilammi lupasi selvitellä asiaa.

Esiintyjiksi tapahtumaa ehdotettiin Gosbel –yhtyettä, johon yhteyttä lupasi ottaa Margit Nousiainen. Lisäksi tiedossa olisi runonlausuja ja jutunkertoja Lauri Ojanen. Häneltä voisi löytyä asunnottomuus –teemaan liittyviä runoja ja tarinoita.

Vapaaseurakunnalta kysytään halukkuutta osallistua tapahtumaan ja ehdotettiin, että jos pastori saataisiin tilaisuuteen asiakkaiden pariin. Petri Pelkonen lupasi selvitellä asiaa.

Lions Clubiin on oltu yhteydessä asunnottomien yöstä. Yhdyshenkilönä on ollut Sirpa Vaahto. Avustusta on alustavasti luvattu, ja kokouksen jälkeen lähetetään heille lista avustustarpeesta.

Tapahtuman puhujista käytiin keskustelua. Mietittiin henkilöä, joka olisi aidosti asunnottomien asialla. Esitettiin yhteydenottoa Vesa Knuuttilaan. Petri Pelkonen lupasi kysyä Vesalta halukkuutta osallistua tapahtumaan.

Opiskelijat Lahden ammattikorkeakoulusta voisivat tänäkin vuonna osallistua ruoan tekemiseen ja jakamiseen. Lisäksi he voisivat tarpeen mukaan tehdä julisteita.

Margit Nousiainen lupasi huolehtia lahjoitusleivät Fazerilta ja kuljettaa ne tapahtumaa edeltävänä päivänä Elokoloon.

Teltat tapahtumaan on aiemmin saatu Markus Purasen, Sari Knuutin ja SAK:n kautta. Petri Pelkonen lupasi tiedustella telttatilannetta seurakunnalta.

Tapahtuman tynnyrit ja puut saataneen tänäkin vuonna Pesäkalliolta ilmaiseksi Markus Puraselta. Jukka Suomilammi lupasi hoitaa asian.

Tapahtuman aikaa mietittiin. Olisiko mahdollista supistaa aikaa hieman, jotta se loppuisi ennen puoltayötä? Päätettiin kuitenkin jatkaa edellisten vuosien tapaan eli tapahtuma on klo 19-01.

Tapahtumassa tarvittiin viime vuonna 10 järjestysmiestä. Petri Pelkonen lupasi selvitellä järjestysmiehiä tapahtumaan ja Margit Nousiainen myös.

Palovartiointi on ollut aiemmin VPK:lta. Jukka Suomilammi lupasi hoitaa tilanteen tänäkin vuonna VPK:n kautta.

5. Seuraava kokous Seuraava kokous sovittiin pidettäväksi to 28.09.06 klo 15 Patoseudun toimintakeskuksessa, Puotikatu 7:ssä.

6. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Asioita ylös kirjasi Sanna Töyrylä, sihteeri

Sivun alkuun