|
Aika: 6.6. 2008, klo 13:00
Paikka: Tikkurilan diakoniakeskus
Läsnä: Hanna Hietala, Eila Hatakka, Eija Miettinen, Anne Puumala ja Virpi Pakkala
Asunnottomien Yö- toritapahtuma
- Asunnottomien Yön teemana maahanmuuttajat ja monikulttuurisuus.
- Seppo Flinck toimii tilaisuuden juontajana ennen kutsuvieras iltapalaa, toinen juontaja päätetään myöhemmin.
- Kynttilöiden jako alkaa klo 18.00.
- Oranssi lappupohja löytyi Diakoniakeskuksesta. Virpi lupasi hoitaa lappujen tulostamisen yms.
- Kynttilöiden pussituksen hoitaa Casa Francan nuoret.
- Tilauksen avaajaksi ja puhujaksi pyydetty Mikko Kuustosta, vastausta odotetaan (vastuuhenkilö Seppo F.)
- Torille järjestetään makkaratarjoilu. Tarjoilussa huomioidaan maahanmuuttajat (kalkkuna/broileri - makkaraa).
- Eija ilmoitti, että päihdekuntoutujien Oma vika -bändi olisi halukas esiintymään tapahtumassa. Sovittiin, että he tulevat.
- Pirkko selvittää maahanmuuttajien osallistumista tapahtumaan.
- Pirkko ilmoitti, että monikulttuurinen bändi tulee esiintymään. Keikka palkkion määrästä vielä sovittava.
- Maahanmuuttajien osallistumista torilla tapahtuvaan "makkaran" jakeluun toivottiin. Pirkko toi esille, että 12 somalinaisella on hygienia-passit, heitä kysytään ruuan jakeluun.
- Monika-naisia kysytään mukaan tapahtumaan, he voivat mm. tiedottaa toiminnastaan ja jakaa esitteitä.
- Sanna Aartoon oltu yhteydessä kokouksen jälkeen ja sovittu, että Cafe Popolo on tapahtuman aikaan auki, jos näin halutaan (mahd. kahvi tarjoilua) ja Casa Francan bändi voisi esiintyä siellä. Sanna ilmoitti myös, että banderolli asia on hoidossa. Asioihin palataan tarkemmin vielä seuraavassa palaverissa.
- Laurean opiskelijat ovat lupautuneet olemaan mukana tapahtuman järjestämisessä. Viime vuotiseen tapaan heiltä toivotaan jotain osallistavaa ohjelmaa. Ohjelman suunnitteluun annetaan vapaat kädet. Tulevat mukaan syksyllä, kun koulu alkaa.
- Nuorisopalveluiden/työpajat kanssa on käyty alustavasti keskustelua siitä, että he osallistuisivat tapahtumaan. Hanna lupasi olla yhteydessä ja kutsua heitä mukaan elokuun alussa, jos siihen mennessä ei ole kuulunut mitään.
- Eila Hatakka hoitaa katuosaston lupa-asian.
- Hannele Juuselalle/poliisi tulee ilmoittaa järjestäjien nimet, tittelit, paikallaoloajat, järjestysmiesvastaavat, sairaanhoitajavastaavat.
- Tapahtumassa pitää olla EA-laukku.
- Kävimme keskustelua teltoista, voisiko olla mahdollista, että joku toimijoista hankkisi telttoja koska niitä joka vuosi tarvitaan? Asiaan palataan vielä seuraavassa palaverissa.
- Toritapahtuma päättyy klo 21.00, purkajat sovittava.
Muuta
- Seurakunnalla on asunnottomille kerätty rahaa, jota on nyt noin 2000 euroa. Ehdotuksia rahan käytöstä?
- Ehdotettu: Asunnottomille suunnattua ravintola ruokailua sekä saunomista samalle viikolle Asunnottomien yön kanssa (Tikkurilassa ja Myyrmäessä). Miten kutsut organisoidaan?
- Seurakunnalla on varastossa 30 paria talvikenkiä. Kenkien jako pyritään järjestämään muulla tavoin samalla viikolla Asunnottomien yön kanssa. Jakopisteet ja jakajat tulee miettiä vielä tarkemmin.
Messu
- Messun hoitaa Lea yhteistyössä Vantaankosken seurakunnan kanssa.
- Vantaankosken srkn nuorten bändi on alustavasti lupautunut esiintymään messussa.
Rahoitus
- Rahoitusta (kynttilät, teltat, esiintyjien kulukorvaukset, ym.) haetaan Myyrmäen aluetoimikunnalta. Hakemuksen aluetoimikunnalle tekee Myyrmäki-seura ry. Asiasta keskusteltu alustavasti Timo Juurikkalan kanssa. Tiina-Maarialta tullut viestiä asiasta. Raha-anomuksen ehtii hoitaa elokuussa, jolloin hakemus menee 10.9. kokoukseen.
Ehdotettiin, että rahaa anotaan:
- kynttilöihin ja pusseihin
- keikkapalkkioihin (jotka sovittava vielä tarkemmin, on ollut puhetta matkakustannusten korvaamisesta)
- mahdollisesti telttojen vuokraan/hankintaan
Tiedotus
- Tapahtumatiedotus hoidetaan mm. alueportaalin kautta.
- Eija kysyy ruoka-avun kutsu käytännöistä ja listasta. Ajatuksena oli, että kutsut sekä ruoka-avun juhlaan että Asunnottomien yön tapahtumaan menisi samalla kertaa.
- Tiedotukseen palataan seuraavissa kokouksissa. Virpi on lupautunut olemaan avuksi tiedottamisessa.
Aikataulu:
- 18.00 kynttilöiden ja informaation jako alkaa
Toritapahtuma klo 19.00-21.00 Paalutorilla
- 19.00 tulet syttyvät ja tilaisuuden avaus
- musiikkia: Oma vika, maahanmuuttajien musiikki esityksiä
makkaratarjoilua
Cafe Popolo avoinna
(20.00-21.00) kutsuvieras iltapala Ruoka-avun tiloissa)
- 21.00 messu ruoka-avun tiloissa (toritapahtuma päättyy, purkajat sovittava)
- messun jälkeen mahdollisuus iltapalaan
- 23.00 ruoka-avun tilaisuus päättyy
Seuraavat kokoukset
- 27.8.2008 klo 13.00 Diakoniakeskus, Unikkotie 5 a A, 3 krs.
- 9.9.2008 klo 13.00 Laurean ammattikorkeakoulu, Tikkurila
- 2.10.2008 klo 9.00 paikka avoin (Ruoka-apu?)
- 17.10.2008 Asunnottomien Yö, Myyrmäki, Paalutori ja Ruoka-avun tilat (vanha terveysasema)
Yötyöryhmän yhdyshenkilönä toimii loppuvuoden Hanna Hietala (asumisohjaaja ät vantaannuoretasujat.net, 040 830 8848)
Sivun alkuun
Muistiot
|