|
Aika: 2.10. 2008, klo 9:00
Paikka: Ruoka-apu, Iskostie 5, Myyrmäki
Läsnä: Pirkko Matkaselkä (Vantaan kaupunki), Susanna Tapani (opiskelija Diak), Sinikka Kärkkäinen (Sininauhasäätiö, puolimatkakoti Myrri), Tiina-Maaria Päivinen (Vana/Myyrmäkiseura ry), Eila Hatakka (Vantaan seurakunnat, Diakoniakeskus), Eija Miettinen (Vantaan seurakunnat, Diakoniakeskus), Jari Immonen (RuokaApu yhdistys ry), Marja Collan (Laurea/Tikkurila), Aila Alarotu (Vantaan seurakunnat/viestintä), Sanna Aarto (Alvi ry/Casa Franca), Tarja Helenius (RuokaApu), Kirsi Pulkkinen (RuokaApu), Tarja Parviainen (RuokaApu), Tapani Vanninen (RuokaApu), Katri Blomqvist (RuokaApu)
Asunnottomien Yö- toritapahtuma
Kynttilöiden jako:
- Kynttilöiden jako alkaa klo 18.00. Kynttilöitä jakavat ainakin UPS Finlandin väki ja Laurean opiskelijat. Kynttilänjakajille annetaan illan ohjelmatiedot. Hanna tekee.
- Tiina-Maaria toimittaa Casa Francaan oranssia paperia ja pusseja(Aluetoimikunnan rahoista). Laurean opisekijat voivat mennä avuksi pussitukseen ' yhteys Sanna Aartoon, jos ovat menossa.
Tarjoilu:
- Torille järjestetään makkaratarjoilu (150kpl) (RuokaApuyhdistys). Tarjoilussa huomioidaan maahanmuuttajat (kalkkuna/broileri - makkaraa 50 kpl Hanna ostaa aluetoimikunnan rahoista) Mukaan tulee 2-3 maahanmuuttajaa auttamaan jakelussa (Pirkko).
- Torille on luvassa myös mehutarjoilu. Korson nuoret lahjoitta mukeja (Hanna tuo).
Tarvittaessa mehut ostetaan Aluetoimikunnan rahoista.
Laurean opiskelijat:
- Laurean opiskelijoilta tuli paljon hyviä ideoita illan ohjelmaan. Ainakin " kangastilkku-pyykkinaru" toteutetaan.
- Opiskelijat myös haastattelevat paikalla olevaa väkeä liittyen illan teemaan ja asunnottomuuteen.
- Opiskelijat koettavat saada tapahtumaan pienimuotoista sponsorointia esim. mehua, mainos sateenvarjoja yms.
Ilmoitus ja lupa-asiat:
- Ilmoitus ymp.virastolle tehdään www -sivuilta (Eila).
- Katuosaston lupa-asian ok. Lupalappu pitää olla mukana. (Eila)
- Hannele Juuselalle/poliisi tulee ilmoittaa järjestäjien nimet, tittelit, paikallaoloajat, järjestysmiesvastaavat, sairaanhoitajavastaavat (Seppo ilmoittaa). Hanna H. kerää listaan vielä Laurean opiskelijat ja UPS Finlandin vapaaehtoiset, jonka jälkeen Seppo toimitta listan eteenpäin poliisille.
- Tapahtumaan tarvitaan vielä järjestysmiehiä. Seppo lupasi kysyä asiaa Anitalta (viimevuonna järkkärit saatiin Anitan Kähösen kautta helluntaiseurakunnasta).
Ohjelma torilla:
- Seppo Flinck toimii tilaisuuden juontajana kutsuvieras iltapalaan asti. Jukka Peltomäki ei pääse. Avaus puheenvuoron pitäjä on siis vielä varmistamatta (ehdotettu Osman Hassania ?). Avauksen vastuuhenkilönä on Seppo.
- Asunnottomien yö 2008 on osa Laurentius teemavuotta. Teeman tulisi näkyä myös tapahtumassa. Sovittiin, että seurakunnan työntekijät, ja muutkin niin halutessaan, pitävät Laurentius -liiviä. Seurakunnalta toivottiin puheenvuoroa asiaan liittyen, ehdotettu Pontus Salmea. (Eila ja Eija kysyvät)
- Esiintymään tulossa:
- päihdekuntoutujien Oma moka -bändi (keikkapalkkio Diakoniakeskuksesta)
- Itämaista musiikkia Alex (keikkapalkkio Diakoniakeskuksesta)
- Torilla ovat toiminnastaan kertomassa Monika-naiset ja Pakolaisavun Kotilo-projekti
- Äänentoistolaitteet järjestyvät, samoin teltta niille (maksetaan Aluetoimikunnan rahoista, lasku Tiina-Maarialle)
- Pöydät järjestyvät, 6-8 kappaletta, välille klo 18-21.00. Sanna O. hoitaa kuljetuksen. Pöydille ei ole telttaa, joten jos sataa emme ota niitä. Sadetapauksessa esitteet yms. voi viedä Cafe Popoloon tai Myrriin.
- Pirkko kysyy telttoja vielä Maailmakylässä yhteyksien kautta.
- Torille tarvitaan EA-laukku, logolaput toimijoille, A3 kokoinen ohjelma aikatauluineen yms. (Diakoniakeskuksesta)
- Toritapahtuma päättyy klo 21.00 (purkamaan jäävät ainakin Hanna, Eija, Eila)
Muut:
- Cafe Popolo on auki klo 18-21 kahvitarjoilu. Laurean opiskelijat voivat olla apuna kahvitarjoilun järjestämisessä (yhteys Sanna Aartoon).
- Sininauhasäätiön Myrri avoinna kokopäivän.
- RuokaAvussa kutsuvierasiltapala alkaen klo 20.00 ja Messu klo 21.00 (Messun hoitaa Lea, yhteistyössä Vantaankosken seurakunnan kanssa. Vantaankosken srk:n nuorten bändi on lupautunut esiintymään messussa.) Messun jälkeen mahdollisuus iltapalaan.
Rahoitus:
- 22.9.08 Rahahakemus ok. Saimme rahaa hakemuksen mukaisesti. Tiina-Maaria vastaa rahojen tilityksestä.
Tiedotus:
- Tiedotusryhmä (Eila, Seppo, Jari ja Sanna O.) laatii tapahtuman esitteen/mainoksen, joka toimitetaan kaikille yötyöryhmäläisille. Mainosta saa aiempien vuosien tapaan toimittaa vapaasti eteenpäin.
- Tiina-Maaria vastaa valtuustolle tiedottamisesta
AIKATAULU:
Asunnottomien yö 2008 palautepalaveri Laureassa
(Tikkurila) keskiviikkona 26.11. klo 9.00
Yötyöryhmän yhdyshenkilönä toimii loppuvuoden Hanna Hietala (asumisohjaaja(at)vantaannuoretasujat.net, 040 830 8848)
Sivun alkuun
Muistiot
Vantaan tapahtuma 2008
|