Etusivu > Materiaalit > Muistiot > muistio 18.09. 2007
logo

VUODEN 2007 VIIDES
SUUNNITTELUPALAVERI

18.9.2007 klo 9-11 Myyrmäen kirkolla

Läsnä olivat:
Hanna Hietala, Anne Puumala, Lea Karhinen, Eija Miettinen (pj), Larissa Välinen, Sari Jokinen, Anita Kähönen, Irja Karttunen, Seppo Flinck, Tiina-Maaria Päivinen, Kati Pyykkö, Jaana Jäntti (siht.), Laurean opettaja Sanna Liikanen sekä opiskelijat: Tuija Taskinen, Tanja Rantala, Virve Koponen, Marja Heiskanen, Janna Kallamaa, Heidi Ramfeldt

Palaverissa (tai pian sen jälkeen) varmistui seuraavat asiat:

  • maks. 3 telttaa Vantaan demareilta lainaksi (TP)
  • opiskelijaryhmä rakentaa ”onnenpyörän” (Missä vietät yösi?) tapahtumaan ja myyvät Asukki-lehtiä sekä hyttysmökkejä (kuljetuksista vastaa A-kilta/Seppo yhdyshenkilönä)
  • kreikkalaisia tansseja esittää ja yhteisesti tanssittaa Jaakko Kara
  • info+tumppu-pisteeseen tulee tiedot tuetusta asumisesta, sekä ruuan- ja vaatteidenjakopaikoista sekä tiedot diakoniatyöntekijöiden vastaanottoajoista (A3-kok. laminoidut sivut ständeihin, Kati hoitaa ständit ja laminoinnin) (kyniä Jeesistä)
  • yötyöryhmän edustajat (Eija ja Jaana) käyvät Esan toimipisteessä tutustumassa ennen tapahtumaa, 24.9.
  • makkaratarjoilu/Ruoka-apuyhdistykseltä grilli, Vantaan nuoret asujat ry tekee makkara-anomuksen HK:lle (Jaana ilmoittaa yhteystiedot) (Jaana tekee ilmoituksen ymp.virastolle)
  • kahvitarjoilu/Myyrmäen helluntaiseurakunta (muita toimijoita saa olla apuvoimana Irjalle)
  • Lea on tilannut messuun muusikot (nuorten bändi ei pääse)
  • äänentoistopalvelut ostetaan Matti Miettiseltä (hänellä oma telttakatos laitteille)
  • Seppo varmistaa sähkönsaannin (kaup. katuosastolta)
  • avaussanat tulee lausumaan ex-kaupunginjohtaja Erkki Rantala
  • puheenvuoron tulee käyttämään myös asukaspalvelujohtaja Timo Juurikkala
  • juontajina toimivat Seppo Flinck ja Jaana Jäntti
  • maahanmuuttajia kutsutaan mukaan tapahtumaan
  • Alppimyyrästä (HDL) tapahtumaan tulossa mukaan yksi työntekijä
  • Tulinuolet - tanssiryhmäläisiä tulee esiintymään asemalle ennen klo 19
  • yhteisenä teemana ”Lämmitä lähimmäistä - tanssi taivasalla”, väri: oranssi
  • ns. päivystäjäluettelo annetaan tiedoksi etukäteen poliisille (Jaana kokoaa listan, tiedot hänelle)
  • kutsuja lähetetty päättäjille ja kukin omille verkostoilleen (sähköisesti); mainokset jaetaan myöh.

Avoimia asioita ovat vielä seuraavat:

  • messuun telttakatos?!
  • Vieläkö lisää järjestysmiehiä? (Hell.srk:sta 3 ja Laurean kautta 2 järjestysmiestä)
  • Cafe Primon avajaiset – Casa Francan osuus?
  • Mitä Myrrissä tapahtuu / Sininauhasäätiön osuus?
  • Ohjelma-aikataulu pyritään lyömään lukkoon lähipäivinä (D-keskuksen väki valtuutettiin se tekemään)

Mukana toteutuksessa:

Vantaan A-kilta ry, Vantaan ev.lut seurakunnat, Myyrmäen helluntaiseurakunta, Vantaan kaup. asumisohjaajat, Vantaan kaup./Nuorten jälkihuolto/Knapas, Sininauhasäätiö/Myrri, Vantaan nuoret asujat ry, Alvi ry/Casa Franca, Vantaan ruoka-apuyhdistys ry, Turvanen, uusina Laurean opiskelijat (opettaja Sanna Liikanen) sekä UPS Finland Oy

Viimeinen yhteinen kokous: ti 2.10. klo 13-15 Sininauhasäätiön Myrrissä (Solkikuja 8 B) -TERVETULOA!


Sivun alkuun    Muistiot    Osoite