Asunnottomien Yö- palaveri, Vantaa

Paikka ja aika: RuokaApu ry, Koivukylä 16.9.2009 klo 9.00–10.30

Paikalla: Sanna Aarto, Eija Miettinen, Seppo Flinck, Eeva Soikkeli, Sanna Toropainen, Minna O´Weger, Marko Hokkanen, Linda Mäkelä, Jani Hoviaro, Hanna Hietala

Asunnottomien yö lauantaina 17.10.2009

Paikka: Koivukylän ostari ja RuokaApu ry:n toimitilat (ostarilla vanha posti, Hakopolku)
Teema: Mielekästä asumista – asunnottomuus uhka mielenterveydelle

Aikataulu:

16.00 puitteiden rakentaminen, telttojen pystytys yms.
17.00 Kynttilöiden jako alkaa
19.00 Tulet syttyvät à tilaisuuden avaus (Antti Lindman)
musiikkia Casa Francan nuorten bändi, posetiivari Matti Pasanen, opiskelijoiden ohjelmaa
puheenvuoro? (Katja Syvärinen)
20.30 Messu (RuokaAvun tiloissa, Hakopolku)

Työnjakoa

Laurea, Eeva:

• Pohtii, miten opiskelijat veisivät tietoa tapahtumasta valtuustoinfo 15.10. (yhdyshenkilö Tiina-Maaria Päivinen)
• Opiskelijat voivat jakaa kynttilöitä jo ennakkoon Asunnottomien yö viikolla
• Opiskelija Matti Hokkanen on luvannut säestää Messussa
• Opiskelijat luvanneet suunnitella kynttilöihin laitettavan infolapun sekä tehdä Asunnottomien yöhön mainosbanderollin (lakana). Ajatuksena oli, että mainos voisi olla esillä RuokaAvussa viikolla 42.

Vana / Hanna:

• toimittaa kynttilät Laurean vahtimestarille viim. ke 14.10
• Varmistaa Tiina-Maaria Päiviseltä teltat (2kpl) ja tilaisuuden avauspuheenvuoron
• Vanan nuoret huolehtii kynttilöiden pussituksen
• Vana huolehtii aluerahan tilitykset
• Hanna laatii Asunnottomien yön tiedotteen

Eija:

• Sopii Rekolan seurakunnan kanssa Asunnottomien yön messun järjestämisestä
• Kysyy äänentoistolaitteet Matin kautta, jos ei onnistu Casa Francan laitteilla
• Katu-osastolle on laitettu lupahakemus à Tarvittaessa oltava yhteydessä myös puhelimitse (vastuuhenkilöt Eija/Ritva)
• Toimittaa tapahtuma paikalle EA laukun

Sanna:

• Varmistaa nuorten bändin ja kysyy äänentoistolaitteiden riittävyydestä ulkona
• Kysyy Katja Syväristä pitämään puheenvuoroa
• Toimittaa tarrapohjamallin Laurean opiskelijoille
• Selvittää kuka on Koivukylän aluekoordinaattori

Seppo:

• Ilmoitus ruoan tarjoilusta (ymp. virastolle)
• Toimittaa osallistujalistat poliisille
• Toimii tilaisuuden juontajana

Muut asiat:

• RuokaAvusta saamme grillin sekä kahvitarjoilut (Martoilta on ainakin yksi henkilö lupautunut kahvinkeittoon)
• Messu järjestetään RuokaAvun tiloissa mutta jos säätila vaati, ovat tilat kaikkien käytössä koko Asunnottomien yön (klo 16.00–22.00). Tilojen ollessa avoinna on huolehdittava siitä, että myös sisällä on ”järjestäjiä valvomassa”
• Korson työttömiltä saamme yhden teltan à tarjoiluun
• Muut teltat on varattu alustavasti esiintyjille
• Tapahtumapaikan ”purkutöiden” vastuuhenkilöt: Hanna, Sanna, Eija ja Ritva

Aluetoimikunnan rahaa haetaan lokakuussa: (on varauduttava siihen, ettemme välttämättä tule saamaan haettua summaa)

• Kynttilöihin (n.1200kpl), pusseihin ja infolappuihin
• Tarjoiluun
• Keikkapalkkioihin
• (äänentoistolaitteisiin)

Seuraava tapaaminen: 8.10. klo 9-11 Diakoniakeskus Unikkotie 5a A, Tikkurila

Hanna Hietala toimii jatkossakin yötyöryhmän yhdyshenkilönä.

Sivun alkuun    Muistiot    Vantaan tapahtuma 2009