Asunnottomien Yö- palaveri, Vantaa

Paikka ja aika: Diakoniakeskus, Tikkurila, 8. 10. 2009, klo 9.00-11.00

Paikalla: Tiina-Maaria Päivinen, Seppo Flinck, Ritva Aarnio, Eija Miettinen, Marko Hokkanen, Minna O`weger, Anniina Piiroinen, Pauliina Rytölä, Martina Hyytiäinen, Eeva Soikkeli, Sanna Toropainen, Kristina Suosalmi, Linda Mäkelä, Sara Kypärä, Marja-Liisa Malmi, Sanna Aarto, Hanna Hietala

Asunnottomien yö lauantaina 17.10.2009

Paikka: Koivukylän ostari ja RuokaApu ry:n toimitilat (ostarilla vanha posti, Hakopolku)
Teema: Mielekästä asumista – asunnottomuus uhka mielenterveydelle

• 16.00 puitteiden rakentaminen, telttojen pystytys yms.
• 17.00 Kynttilöiden jako alkaa
• 19.00 Tulet syttyvät —> tilaisuuden avaus (5-10min), Avaaja auki???) (Antti Lindman on estynyt)
  • heti perään Asunnottoman blues ja opiskelijat
  • Puheenvuoro Katja Syvärinen (5-10min.)
  • Matti Pasasen musiikkia
  • Sopiviin väleihin: opiskelijoiden "draama iskuja" (opiskelijat itse vastaavat)
  • Marko Hokkanen on myös luvannut esittää musiikkia
• n. 20.15 Asunnottoman blues
• 20.30 Messu (RuokaAvun tiloissa, Hakopolku)

Tilaisuuden juontaa: Seppo Flinck
Messun toimittaa: Marja-Liisa Salmi
Purkutyöt: vastuuhenkilöinä: Hanna H, Sanna A, Eija M, Ritva A, Mika L
Asunnottomien yön Blues: music & lyrics: Marko Hokkanen. Blues on ennakkoon kuunneltavissa ja ostettavissa netissä: http://equaldreams.com/markvaron

Työnjakoa

Laurea, Eeva ja opiskelijat

• Huolehtivat valtuustoinfon 15.10. (yhdyshenkilö Tiina-Maaria Päivinen)
  • Ohjelmassa on draamaesitys
  • Info + kynttilä
• Opiskelijat jakaa kynttilöitä ennakkoon Asunnottomien yö viikolla
• Opiskelija Matti Hokkanen säestää Messussa ja esiintyy tarvittaessa myös torilla
• Opiskelijat ovat tehneet uuden Asunnottomien yö banderollin, joka on esillä koko asunnottomien yö viikon
• Asunnottomien yö -tapahtumassa opiskelijat tekevät "draama iskuja"
• Matti Hokkanen huolehtii Asunnottoman Bluesin nettiin maanantaiksi 12.10.

Vana, Hanna ja Tiina

• Huolehtii Laureaan toimitettavien kynttilöiden pussituksen
• Laittaa jakoon päivitetyn version Asunnottomien yön mainoksesta
• Toimittaa kynttilät Laurean vahtimestarille viim. ke 14.10
• Toimittavat teltat tapahtumaan
• Huolehtii aluerahan tilitykset
• Tuo tapahtumaan makkarat (200 kpl) sekä roihut
• Tiina huolehtii tapahtuman tiedottamisesta mm. Vantaan Sanomiin

Diakoniakeskus, Eija ja Ritva:

• Vastaa äänentoistolaitteiden tilaamisesta
• Toimittaa tapahtuma paikalle EA laukun, liivit ja muut "tunnisteet" Katuosaston lupa on OK!

Sanna:

• Kysyy Katja Syväristä pitämään puheenvuoroa
• Casa Francan nuoret pussittaa kynttilöitä ' toimitus Asunnottomien yö -tapahtumaan

Seppo:

• Selvittää, mistä tapahtumapaikalle saadaan sähköä.
• Huolehtii paikalle: Korson työttömien teltan, mahdollisesti tarvittavia työkaluja
• Osallistujalistat poliisille & ilmoitus ruoan tarjoilusta
• Toimii tilaisuuden juontajana

HUOM: Martat eivät pääse paikalle, joten kahvitukseen tullaan tarvitsemaan väkeä!!!

Muut asiat:

• RuokaAvusta saamme grillin sekä kahvitarjoilut
• Messu järjestetään RuokaAvun tiloissa mutta jos säätila vaati, ovat tilat kaikkien käytössä koko Asunnottomien yön (klo 16.00-22.00). Tilojen ollessa avoinna on huolehdittava siitä, että myös sisällä on "järjestäjiä valvomassa"
• Korson työttömiltä saamme yhden teltan ' tarjoiluun
• Muut teltat on varattu alustavasti esiintyjille
• Sovittiin, että Asunnottomien blues kappaleen tuotot menevät suoraan asunnottomien hyväksi. Rahat ohjataan seurakunnassa jo olemaassa olevalle "asunnottomien tilille" ja Yötyöryhmä päättää yhdessä, mitä rahoilla hankitaan/tehdään asunnottomien hyväksi. (esitetty hankittavaksi alusvaatteita ja talvikenkiä)

Aluetoimikunnan rahahakemuksen käsittely on 14.10.2009

Palautepalaveri tapahtumasta: 2.12.2009 klo 12.30-14.30 Laurea, Tikkurila.

Hanna Hietala toimii yötyöryhmän yhdyshenkilönä.
Jos et jatkossa halua yötyöryhmän muistiota,
ilmoitathan siitä sähköpostilla hanna.hietala (at) vantaannuoretasujat.net

Sivun alkuun    Muistiot    Vantaan tapahtuma 2009